現在的企業辦公，都已經向著自動化邁進，人工智能都已經問世了，如果沒有及時地將OA協同辦公系統引入到企業之中，借助辦公oa系統，讓日常辦公中的采購管理、銷售管理、財務管理等自動化成為可能，而是一味地堅持使用舊的辦公模式，只會讓企業的發展步伐減慢，最終將會被后起之秀所替代。

其實現在的辦公系統可選性還是比較廣的，主要是因為目前的企業使用需求大，而且根據自己的企業不同發展階段，都是需要進行系統的調整的，部分使用頻率以及需求比較大的企業，是需要重新進行系統升級甚至是重新更換系統的，雖然其中需要耗費比較多的時間，但為了企業管理能夠更進一步，這是必須的。

像是目前這個階段，各大企業都受到新冠狀病毒的影響，而只能在家里辦公，對于需要緊急處理的事項做針對性的調整，這就需要企業的OA協同辦公系統有足夠強大的功能，能夠確保員工在家里完成各項工作，包括倉庫的進銷存管理以及財務管理，當然還有人力資源管理部門的薪資核算，這些都是需要實時完成的，否則很可能會給企業的運行帶來不可估量的麻煩。即使是平時正常工作的時間點內，很多的員工也會存在外出等情況，

特別是對于采購人員以及銷售人員，在外辦公的情況還是比較多的，自然也就需要做好這類人員的管控，實時地將軟件下載到手機之中，利用手機端的辦公OA實現企業的數據查詢以及公文流轉審批等日常業務，確保各項工作的無障礙開展。

現在有了手機端，其實比電腦端更為方便，特別是對于短時間在外辦公的人員，如果無法及時獲取電腦網絡的話，還需要自己的手機打開熱點進行共享，相對比較麻煩，直接在手機端上進入到OA協同辦公系統，然后就可以直接操作了，時間性上會節省更多的，簡單的工作流程審批的話還是不會有什么問題的。

總而言之，引入辦公oa系統之后，就不用擔心自動化無法實現的問題，而且各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文件、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，達到可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率的目的，辦公OA系統還可以將信息及時反饋、調控、員工就位，各個職能部門相對獨立，部門之間靠報表傳遞信息，信息傳遞手段比較滯后，現在統一的一體化的信息化網絡辦公，保證所有數據實時在線，為其建立了清晰的管理、資金流，實現了對客戶以及貨物的實時監控，有利于采購，出、入庫的順利展開和貨物的及時調撥，保證數據的正確執行。